西班牙欧盟税号(ROI)申请全攻略:合规出海的关键一步


近年来,欧洲市场税务合规要求愈发严格,西班牙税务机关(AEAT)对跨境电商的监管持续强化。
根据近期部分卖家收到的平台邮件提示,亚马逊建议参与西班牙仓储或泛欧计划(Pan-EU)的卖家在后台上传有效的西班牙欧盟税号(ROI)。平台邮件指出,仅持有西班牙本土税号(NIF)可能无法满足未来潜在的跨境税务合规要求。 对于参与泛欧计划的卖家,若未能按时完成合规,不仅会失去泛欧计划的优惠物流费用,还可能导致商品被移出泛欧计划库存池,影响店铺运营。
01kin test 西班牙欧盟税号为什么如此重要
Q 本土税号与欧盟税号的区别
Q 核心功能
西班牙欧盟税号(ROI)是企业在欧盟境内开展跨境贸易的"通行证",其核心功能包括: 1 合规清关:解决亚马逊FBA入仓、欧盟B2B/B2C交易的增值税合规问题。 2 交易免税:ROI允许企业在欧盟内部进行免税的B2B交易,并能使用亚马逊平台上自动开具发票功能,简化交易流程以及降低发票缺陷率。 3 商业信任背书:欧盟官方认证的企业资质,提升合作伙伴信赖度。
02kin test 申请流程详解
1 基础材料准备 1 西班牙本土税号证书 2 法人代表授权公证书(需海牙认证) 3 跨境交易证明(重要): 1. 平台背书;2.欧盟B2B发票,税率需21%(根据卖家的实际情况我们会出具不同的解决方案);3.仓库合同;4.物流证明;以上基础材料都为必须提供。(因为操作会涉及到比较隐私的流程,以上资料我们会根据客户的情况来进行一对一的操作指导)
2 开通电子通信(Cl@ve PIN)
西班牙税务局强制要求:自2023年起,所有税务事项必须通过电子通信接收官方通知 开通优势: 1 实时接收税务预警(如申报异常、税号状态变更等) 2 电子签名提交材料,审批周期缩短 3 永久存档税务文件,避免纸质信件丢失风险
3 提交Form 036申请
1 勾选130格,"Registro de Operadores Intracomunitarios"模块 同时勾选582格——584格。
2 配合税局完成欧盟调查问卷(我司会协助)。
4 税局审核(重点环节)
1 平均审核周期:3-6个月。 2 如果有任何信件会通过电子通信发送通知,我司西班牙同事每日会查信以确保不漏掉任何通知。
03kin test 我们的专业服务能力
作为深耕西班牙税务领域的中资服务机构,我们实现: 1 高成功率下号经验:专业团队熟悉西班牙税局审核规则,保障申请稳定性。 2 全流程托管:从海牙认证——电子通信开通——下号——申报一条龙全托管。 3 快速响应:专业税务师一对一解答咨询。 4 最快下号时效:3天!!!
以下附上近期部分下号通知截图:
04kin test 常见问题解答(Q&A)
1 下了欧盟税号后,ECL申报收费吗? 2 申请西班牙欧盟税号需要多长时间?
我司免费处理ECL申报。不仅ECL申报免费,包括申请欧盟税号都是免费!客户仅需支付海牙和电子签费用即可。
常规申请周期为4-6个月(含做海牙+电子签)时常,根据我司已下号的案例,通常时效是在3-4个月内。
3 欧盟税号被注销后,还能激活吗?
可以!首先我们会核实被注销的原因,根据情况指导客户提供资料,递交税局申请再次激活欧盟税号。我们已成功处理过多起类似案例,并且最快一家激活仅用3天。