闻“A-Z”色变?看看有经验的亚马逊卖家是怎么处理的
亚马逊A-Z索赔担保乍一看很简单。但A-to-Z政策还有更多表面上看不出来的东西。如果你正试图减少索赔数量,或者你已经在亚马逊上收到了索赔,而你处于困境,那么这就是你应该知道的。
什么是A-Z索赔担保?
亚马逊上的每个第三方卖家都应该对A-Z政策有很好的理解。这是一个无争议的退款担保,卖家在签约时遵守这一政策。它基本在亚马逊卖家与买家之间的每一场纠纷担任“法官”和“陪审团”。
A-Z适用于哪些情况?
之所以被称为A - Z政策,因为它涵盖了第三方在亚马逊上销售的有形产品的所有订单。它适用于所有的亚马逊买家(包括商业客户)和所有的第三方卖家(如拥有注册品牌的自有品牌卖家、手工卖家、拥有基本店面的卖家)。
有哪些例外情况?
如果订购的是数字产品或服务,就不在亚马逊的掌控之中。此外,如果订单是通过存储价值工具(如亚马逊礼品卡、代金券、优惠券)等支付的,或者已经进行了退款,则买家无权享受A-Z保护。
索赔的基本条件
根据A-Z政策,如果原因至少满足以下两个要求之一,买家有权在亚马逊上索赔:及时性和产品状况。如果产品没有按时发货或交付,或者产品的状况不符合规定,或者卖家没有及时解决问题,那么买家就在他们的权利范围之内。
A-Z如何影响卖家?
除非索赔由亚马逊撤销、拒绝或批准,否则它将影响ODR。
亚马逊不会对任何没有丢失或损坏的FBA单位进行退款,除非它与“Buy Shipping”标签一起按时发货。但一旦索赔结束,它可能会找到其他方式来退款,包括礼品卡。
A-Z索赔如何运行?
买家必须与卖家联系,等待2天的回复,只有在与卖家的谈判失败时才提出索赔。从最迟预计交付日期(EDD)到期之日起,他们通常有90天向亚马逊提出索赔。买家可以提出以下索赔类型:
●可以在订单后30天或最迟EDD后3天(以较早者为准)提出“未收到货(INR)”索赔;
●“已退货但未退款(RNR)”索赔仅适用于跟踪的退货。不需要卖家的退货授权;
●不管是EDD还是未经退货授权,都可以在提出退货,更换或退款请求后立即提出“与期望不符(NAS)”索赔;
●损坏的、有缺陷的、不同的或不需要的产品可以被退回,当没有退款或只是部分退款时,可以发出索赔;
●卖家拒绝提供美国地址,预付标签或退款之前国际退货;
●无论交货如何,卖家的服务差都是索赔的理由;
●涉嫌超额收费是提出索赔的正当理由。
卖家如何应对?
索赔后,卖家有5个工作日的时间来提出质疑。而一些卖家只有2-3天的时间。举证责任落在卖家身上。在可能的情况下,卖家必须提供发票、邮寄证明、运单号码、签名跟踪信息和退货的视频。
哪些索赔会被批准?
当发出INR索赔时,卖家没有跟踪信息,忘记上传,或者没有签名,亚马逊很可能会同意索赔。即使买家同意远程签名或预签名,而卖家没有联系,索赔也会被批准。
此外,拥有清晰记录的INR索赔人将从亚马逊取回退款,即使他们亲自签收。因此,如果没有滥用或欺诈历史的索赔人说,订单在运输过程中丢失了,卖家必须履行退款要求。然后他们可以和航空公司讨论退款问题。
简单的处理索赔过程
当存在有效的索赔时,根据A-Z政策,你必须迅速和主动地提供友好的响应。尽管亚马逊上有不诚实的买家,但在大多数情况下,索赔是真实的,损害是可以挽回的。以下是一个简单的处理索赔过程的几个阶段:
1、检查索赔是否没有根据,并寻找证据(例如交货时的签名);
2、如果问题出在亚马逊上,则索赔可以申请撤销;
3、将其提交给亚马逊,然后关闭case,以免影响你的ODR;
4、如果问题出在你或买家身上,请先对买家作出回应;
5、起草给买家的回信,并在2日内发送回信;
6、与买家联系,以使他们知道你已收到索赔并且正在调查;
7、向买家表示对其造成的不便深表歉意:
8、明确表示他们的意见很重要,并且你渴望令人满意地解决该问题;
9、提供替换或部分退款,其余的在产品退回后立即处理;
10、如果你愿意承担责任,则全额退款;
11、如果你提供的是部分退款(例如退货运费),可以将其视为善意的表示;
12、说明索赔是有害的,但关闭它将消除损害;
13、礼貌地请买家尽快提供答复;
14、请确保准时发送答复并等待;
15、如果买家没有在合理的时间内回复,则写信给亚马逊;
16、在对亚马逊的回复中,说明案件的基本情况并附上买卖双方的往来函件;
17、如果买家答复并同意退回该产品,则发出部分退款;
18、如果买家显然是对的,则再次道歉并全额退款;
19、如果你认为错在买家,则收取进货费并就亚马逊的决定提起申诉;
20、向亚马逊提供证明(包装视频、包装照片、发票等);
21、说明你不接受索赔的原因,并提出对你和买家都公平的解决方案。
因亚马逊造成的索赔如何处理?
对于FBA订单,卖家的退货成本是相当高的。除非亚马逊承担责任,并根据FBA丢失和损坏的库存报销政策进行退款,否则你将承担运费、FBA重量处理费、退回到FBA的运费,以及不可售产品的移除订单。
因FBA丢失或损坏产品的退款
要了解你的产品是否符合退款条件,或者查看你的退款或替换产品的状态,你只需要订单ID。在FBA退款帮助页面的退款部分输入订单ID,如下图所示。
对于FBA来说,补偿是不确定的。这完全取决于你如何提出你的要求和你提供的证据。此外,在一些情况下,亚马逊就不会补偿你:
●小包裹且包装不当;
●过期、有缺陷、禁止或限制的产品;
●在移除订单处理过程中丢失或损坏的限制产品将不予退款或更换;
●2000美元以上的款项不予退款。你在这里的唯一选择是索取保险。
为了证明该产品是由FBA或合作承运人遗失或损坏的,你必须发送装箱单、发票、签字交付证明或任何其他相关证明。面对这些文件,亚马逊必须:
●用具有相同FNSKU的单位替换该产品;
●根据平均销售价格、ASIN历史和你自己的销售历史,如果认为销售价格过高,则根据销售价格发出退款(不包括增值税和其他金额)。
请注意,索赔是可以逆转的,替换的产品可以退还。所以,没有决定是永久的。但这并不意味着你应该用电子邮件轰炸亚马逊。如果你提交的请求太多,发送的太早,或者没有进行足够的研究,没有人会帮助你。
(来源:上评星推官)
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